1制定标准, 记录信息
1.1计划依照院内基本药物目录制定计划, 根据临床用药情况及库存情况、 临床特殊用药情况等因素, 编制年度、 季度药品预算, 制订月度药品计划。 新增药品品种需经药事委员会研究通过, 所作计划经药剂科主任审核签字, 并经主管院长批准后执行。
1.2采购根据国家有关法律和规定, 医院药事委员会研究并制定采购原则、 办法和纪律, 实行国营主渠道采购。 月底对计划的执行情况进行小结, 计算本月采购率, 记录未购回药品的品种、 数量、 原因及采取的措施。 制定的标准有:合同管理办法、 新药采购审批制度、 折扣管理办法、 价格管理办法等。
1.3入库验收按验收的程序和办法, 对每个品种逐项检查并记录有关内容。 包括: 数量、 批准文号的查核、 批号检查、 保质期、 合格证等的检查, 并按剂型分类定位管理。
1.4在库保养依据不同制剂的保管措施, 进行每日温湿度记录、 每周易变质药品巡检记录、 每月效期药品记录、 每季大批药品翻码整垛记录、 每年积压药品记录。
1.5出库复核验收依据科室药品请领制度、 单据复核对帐制度、 出库药品复核验收制度、 贵重药品审批制度、 毒麻精药品审批制度, 对领取药品的科室做好数量、 金额和质量等记录。
1.6特殊药品管理毒麻精药品管理制度、 危险药品管理制度、 效期药品管理制度。
1.7盘点每季进行一次实物盘点并记录, 并和有关帐卡对照复核, 对盘盈、 盘亏药品应找出原因, 提出处理意见及防范措施, 上报有关部门。
1.8报损按实物盘点记录, 根据有关规定和程序, 逐级审批报损药品, 每季一次, 年度进行小结分析原因, 计算报损率。
1.9卫生清洁及“五防”制定药库卫生清扫制度、 冰箱或冷柜清理制度, 防水、 防潮、 防盗、 防鼠、 防虫、 防霉的措施和方法。
1.10岗位职责药库各类人员、 班组岗位标准和职责
2文件管理
按照《药品法》和有关规定, 制定各种标准, 做好各种信息记录, 参照GMP和GSP及其它规定, 提出标准每三年修订一次, 药品帐册和出入库单据保存10年, 其它记录保存5年, 定期对此进行分析整理, 发现不足, 提出整改措施, 加强药库管理, 在发生质量异议或其它异议时可提供最原始的科学依据。
1999-12-21收稿2000-04-04修回
