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当心WORD排序中的陷阱—关注图书索引,保证药学信息服务

2022-07-29
来源:求医网
摘要:恰当的索引对于一本著作的充分利用帮助很大,可以节约读者的许多时间。由于汉字笔画的隐性特点,使汉字笔画索引在每一本词典或辞典中都不完全相同,更不用说科技图书了,尤其是药物手册,完善正确的索引对节约读者时间、甚至挽救患者生命具有不可忽视的作用。一般说来,北方语言与普通话较接近,读者比较喜欢拼音索引,而南方方言与普通话相去甚远,多数习惯使用笔画索引,所以发行面较广的图书,都附有拼音和笔画两种索引方式,以方便读者选用。MS wORD是目前个人计算机中较为流行的文字处理软件,许多科技工作者习惯于使用它撰写论文、著作,其中文字排序又是编制索引的常用工具。然而我们在使用中却发现WORD排序中有缺陷,索引排序结果紊乱。作者用个人计算机对随机选出的几百个常用汉字分别进行拼音和笔画排序,初步发现的不合理之处如下:一、 拼音排序中发现的问题

1. 以非常用音进行排序,如“囱、内、郇”以古音“窗、纳、环”为准排序,若按现代读音去查询则无法在其相应位置找到。

2. 有的字读音有误,“她”排在“姐”之前。“嗅”排在“续”之后;“嗽”排在“丝”之前,更会让您费九牛之力也找不着。

二、 笔画排序中发现的问题

1.笔画增加。如“之”应为3画,却误排在4画“为乌”之间,“乏”也误排在5画中,而“泛”却正确地排在7画中;“及”应为3画,却误排在4画中,同样“吸”也误排在7画中,而“级、汲”却又正确地排在6画中;“印”应为5画,却误排在6画中,而“茚”又排在8画中;“以”应为4画,却误排在5画中,“似”误排在7画中,而“拟”位置正确在7画中。“巨、受、变”等都被多加了一画。以上字可能涉及笔画转折,容易数错,而“巫”误排在8画中,“嗒、懊”等被多加一画,就难以理解了。

2. 笔画减少。“晚”应为11画,却误排在10画中,“梢、梨”等也少计算了一画。“不”排在“与”的前面,一时尚无法判断是“与”多计算了,还是“不”少算了。

至于同笔画数内字的排列也未按第一笔的笔形排列,笔形相似的字,前后穿插,查找的困难就甭提了。

这种排序结果与操作平台无关,在Windows95/Windows98两种平台中分别Word5.0, Word6.0, word97排序结果一样,在Word2000(试用版)中也是一样,看来是基础字库的问题。目前文字处理软件几乎是Word一统天下,WPS只占很少比例,但未能提供汉字排序功能。汉字笔画顺序很复杂,给排序检索增加了不少困难。只能提醒大家小心WORD排序中的陷阱,许多科技工作者习惯于用个人电脑撰写专著,用它制作索引后,应多看几遍再交出版社,以免“误人子弟”!(本文部分内容曾在《解放日报》电脑广场中发表)