关键词： 网络系统；学籍管理；中医院校

为适应新形势的需要，完成上千学生的学习成绩的学分统计及学籍管理的各项工作，我们认为，必须利用高科技的手段，用新的电脑软件使学籍管理自成体系，以顺利完成学校的学籍管理任务。

1.学籍管理系统的总体设想

1.1系统的任务

实行学分制就是在教学管理上，实行以各专业指导性教学计划为指导的学分管理制度，学分制是以选课为前提，以学分作为计算学生学习量的一种手段。实行学分制使原来繁杂的教学管理工作增加了难度和复杂度。以中医药院校具有3000名在校学生的规模为例，每学期要开设课程600多门次，涉及300多位教师，且每学期学生的选课记录就达30000条左右，加之学分制允许学生跨系、跨年级、跨专业选课，故使选课的情况错综复杂。面对这样一个纷繁复杂的信息群，要对其进行分类、整理、归纳、统计和分析，不利用现代化的管理手段，是很难适应学分制教学管理的需要的。

1.2系统的基本功能

本系统主要解决学分制的学生学籍管理、开课课程、学生选课管理和学生成绩管理等基本功能。

1.3系统的工作方式

本系统使用多机运行集中管理的工作方式。内容包括教学管理的各项原始数据，如学生的基本学籍档案、开课课程、学生名册、学生情况统计表、开课一览表、任课教师课程成绩考核表、考试课考场安排表和学生成绩报告单等各类报表。其目的在于维持正常的教学秩序，掌握教学进度，了解教学效果，保证教学质量的提高。

1.4系统的特点

①较好地解决了实行学分制所带来的纷繁复杂的学生选课、成绩信息处理和各类报表的整理问题，使教学管理工作能适应学分制的需要，保证了学分制的实施。②充分利用计算机所具有的信息存贮量大，分类处理速度快，处理结果准确可靠的特点，解决了教学管理中所遇到的特殊困难，提高了工作效率。③系统界面友好，功能设置合理完善，操作简单方便。

2.学籍管理系统的功能

2.1学生管理

建立在校学生学籍的基本情况库，管理学生的学籍档案与成绩档案。作学期成绩分析，提供基本信息查询。其系统包括学生成绩分析系统、学生成绩管理系统和学生学籍管理系统。

2.2选课管理

选课是指学生根据学校提供的开课课程有选择地学习某几门课程，学生选课后，学校要组织相应的教学管理，安排教学和考核。所以学生选课系统除前面提到的学生学籍管理外，还包括开课课程管理、学生选课过程管理、课程考核管理和选课成绩管理。

2.3系统维护

系统维护主要是指保证系统操作结果准确可靠，保证系统数据的安全，保证系统被合法使用，使系统有一定的通用性，且操作方便。

3.学籍管理系统的使用

为了充分利用计算机软硬件资源，提高系统的运行效率，在具体应用中本系统的软硬件工作环境应该是与校园网运作相匹配的软硬件平台及开发工具。我们在应用中具体步骤如下：①学生入学由学生管理部门把新生档案录入系统。②由各院、系、部录入学生新学期开课课程。③由各院、系、部录入学生新学期选课情况。④由各院、系、部录入本部门教研室考核成绩。⑤一个学期成绩录入完毕，经学生本人和专职学籍管理人员校对，汇入信息库。⑥待学生理论和毕业实习学习完成之前，作全面的学分统计，以准备学生毕业用。⑦统计必修课程、限选课程和选修课程的总学分，供毕业用。

作者简介:陈志勇，男，36岁，讲师

(收稿日期：1999－04－29)