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1药房人员必须参与系统的开发，决不能盲目引进其它医院的药房微机管理系统。
各个医院的工作管理流程不相同，而整个系统的开发是以药房管理流程为依据的。盲目引进将导致系统因不符合实际情况而作重大修改，还不如开发一个新系统。
2药房操作人员上岗前必须培训。
操作人员不仅要熟练掌握操作过程，还应掌握微机硬件和软件的一般常识。这样在工作中，遇到一些小问题能及时解决，从而保证工作及时顺利的进行。
3要制定完善的微机使用制度。
特别应注意的是，药房操作人员不能随意的拷贝或使用与本系统无关的软件。避免微机染上计算机病毒，造成严重的后果。
4药房统计员的密码必须保密，决不能外泄。
避免药房帐目遭到有意或无意的破坏，造成不可挽回的损失。
5注意微机的维护。
要长久的使用微机，应有良好的环境。因为，中药房灰尘多，易使大量灰尘容易附着微机表层及内层，造成使用寿命缩短，影响日常工作。因此，在药房内应单独隔离一个区域放置微机，并保持清洁。
