几个月前,东北某药店老总还忧心忡忡,向同行四处诉苦和借招:“今年的员工合同签了吗?员工反映如何?有什么好的办法和建议?”新劳动法出台前后,这样的疑问屡见不鲜。
小半年时间过去了,那位老总早已知趣地接受了现实:“物件儿都贵了,人能不贵么?”民营老板自有一套自己的理论,他继续着卖药的营生,同时也隐约感觉到,药店员工的管理和以前大不一样了:用怎样的方式去“笼络”人心、去管理和控制,才能把多投入的成本赚回来,甚至借此提升自身的竞争力?
对于新法的是非纠葛已不再是问题的核心,我们关心的是在这场转变中企业会否意识到,一线劳动力低端、低价的观念已经过时了,如何以资源而非成本的概念来看待劳动力,从成本管理转变为人才投资与管理,这才是药店从业者需要解决的新课题。
人力见“涨”
药品进价上涨、房租上涨,如今人力成本又涨声四起,成为劳动力密集型的药店行业新的困扰。
——CPI。CPI上升趋势下,员工工资的上浮势所难免。湖南芝林大药房门店员工的平均工资从去年的1380元上升到今年的1500元;广东金康大药房员工工资成本的基础部分上涨了15%,奖金等效益考核内容的上涨幅度则在20%~25%;而北京金象大药房去年整体员工工资也上涨了11%。
——社会保险。新法对用人单位必须购买社保的硬指标,是药店老总们面临的最直接、最尖锐的问题。以湖南为例,职工每月的社保支出为400元左右,员工自掏腰包100多元,企业为剩下的近300元费用埋单。按照这个数字计算,湖南芝林、养天和等大型连锁药房旗下拥有4000余名员工,每月在社保上的支出就达到百万之巨。即便抛开原来已购买保险的总部员工和管理层不算,新增费用也相当可观,养天和总经理李能说,这部分费用起码拿走了企业1个百分点的收入。
其实,单纯的成本提升并不是最大的困扰因素。按照芝林董事长刘丰盛的观点,民营企业并不是不愿意为职工购买社保,他所担忧的是人力成本会转嫁到企业成本上,多一分社保支出就等于多一分运营成本、少一分竞争力,而现在普遍性的社保规定则解决了这个问题,全行业一视同仁。
——最低工资标准。劳动法规定:“实行计件工资或提成工资等工资形式的用人单位,在科学合理的劳动定额基础上,其支付劳动者的工资不得低于相应的最低工资标准。”(《企业最低工资规定》)养天和大药房原有的薪酬体系是基本工资加住房、交通、伙食等补贴,为满足最低工资标准,现在已将这些费用全部归拢,店员月薪为1300—1400元左右,处于当地中等以上收入水平。
而在另一些药店,门店员工“基本工资+提成”的计薪方式相当普遍,有时不免遭遇尴尬。河南隆泰大药房今年在郑州新开一家门店,因为招聘启示中“底薪600”的条件而少人问津。据总经理海龙介绍,2007年河南省劳动局出台了最低工资标准,省会城市为650元,地级城市为500元,为此他不得不改变原来“低工资高提成”的薪酬模式,把底薪改成岗位工资,提成改为基本工资,以吸引新员工,同时规避政策风险。
铁打的药店,流水的兵?
药店一线员工的流动性较大,成大方圆某人力资源管理人士曾经抱怨,一线员工经常在药店和普通零售行业之间流动,薪酬是他们的主要考量因素。从目前记者了解到的情况看,一线员工收入水平大多处于1000-1500之间,视地区经济发展水平、企业规模大小等略有浮动。人往高处走,薪酬是影响一线员工稳定性的最大原因。
北京嘉事堂副总经理薛平定认为,药品零售是一个特殊的行业,有自己的用工特点,它对从业人员的专业性要求较高,而这个专业性又在很大程度上表现为对医药学知识的掌握,并主要通过基层工作实践与企业培训获得提升。因此,保持员工队伍的稳定是非常重要的。
从目前情况来看,药品零售企业采用的较为普遍的手段是延长合同年限,很多企业从原来的一年一签改为两年一签、三年一签甚至更长年限。按照新法规定,劳动者连续工作满10年以上或者签约两次的,可与用人单位签订无固定期限合同。在其他行业纷纷诟病这一条款时,药店经营者们对此并不敏感,甚至乐于见到这一局面。
而在那些实行“底薪+提成”薪酬方式的企业,员工在个人收入上有较大的主观能动性,但是企业若设置过高的基本任务量,同样会造成员工队伍的不稳定。据海龙反映,他们曾在任务高的时候出现员工流失严重的情况,因此不得不改变方式,实行“低开高走”:“比如基本任务能做100万的员工我们定80万,能做120万的定100万,这样员工信心足,往往能突破我们预计的任务量。”
金象大药房总经理邓劲光则从另一个角度回答这个问题:“在员工成本上做了大量投入后,如何避免员工的流失?首先是企业环境是否对员工的自我提升有帮助。第二,企业应该是个开放的平台,积极鼓励员工成长,即便有人离开后又会有新员工补充位置继续成长发展。”话虽如此,针对新劳动法的出台,金象的用人制度其实也变得更加慎重,今年开始,其劳动合同从一年一签调整为3年一签,在招聘环节,除为期半年的实习期外,还增加了面试次数、进行多方面考察等。
人力新思维
医药行业的人力管理在零售业中相对落后,但在这个劳动力密集的行业,它同样承担着相当重要的管理职能,药店人力资源部一般负责招聘、晋级考核、培训、福利薪酬计算等。随着药品零售行业的发展,以往的费用管理逐渐向成本管理过渡,人力成本就是其中的一个重要环节。
在人力成本高企的形势下,如何发挥人才优势,完善人才培养、储备等以减少招聘成本,如何强化对员工的日常管理而不是只是进出环节的管理,如何对人力管理进行战略规划等,考验着每个连锁药店的管理智慧。有专家分析,劳动力管理将成为零售业的竞争新热点,新法的出台则带来了一个良好契机。
“其实企业在满足新法条件后,对员工的素质要求是很高的,它要求企业从粗放式管理过度到精细化管理,比如员工的不良记录、考核成绩等都有记录,可以促进和改善企业的管理状况。”李能说。在养天和,原来由财务部门负责的员工绩效考核已经转移到人力资源部,同时企业还和管理层签订了竞业限制的合同。
在一些规模偏小的连锁药店,近年也开始设立人力资源部,综合财务、门店管理等部门的一些职能,比如河南隆泰的人力资源部便在今年成立,负责培训和员工心态管理。而在一些发展较为成熟的企业,其人力资源管理的功能模块已相当成熟。在北京金象,人力资源部除人员招聘、绩效管理、薪酬管理、人力资源开发(包括培训、职业生涯规划、梯队建设、后备资源培养)等几大传统功能外,还包括岗位管理。
据金象人力资源部总监李承刚介绍,所谓岗位管理指的是内部组织结构框架的管理,随着企业业务的发展,组织结构随之调整、进行拆分或者整合。岗位管理还包括工作分析,分析好每一个业务单元,再将业务单元组装到某一个岗位上,由此再确定岗位的饱和度、绩效考核的指标等,另外还要对各个部门不定期的人员增补申请进行分析。岗位管理还对岗位说明书进行不断的修订,从而保证每个人能有清晰的岗位定位。
“人力资源部门在劳动密集型企业尤为关键,既要承担对员工工资绩效的考核,又要承担员工成长的培训任务,而它更大的支持在于对营销、商品管理岗位进行人才职位的分析上面。”邓劲光说。
虽然药店经营者们对新法的一些条款还存在异议,但在人力成本上升方面却已经默然接受了。作为客户管理的中心,一线店员尤其是老员工直接影响门店经营业绩,进而影响企业效益。因此,借由新法出台的契机,规范自身的人力管理,或者重新设计和调整员工手册、管理制度,通过精细计算控制一线员工数量,或者调整岗位职能,通过培训使一个店员承担多种业务等,那么,人力管理成为药店核心竞争力的时代,想必就在前方不远
